El territorio como base de las SmartCities: Optimizando la gestión de Ayuntamientos
Miércoles, 02 de Octubre de 2013 00:00
Imprimir

Optimizando la gestión de Ayuntamientos

Si en tu municipio se produjera un terremoto en el que tienes localizada rápidamente la superficie afectada, ¿qué área o departamento de tu ayuntamiento te podría facilitar en menos de 10 minutos la estimación de personas afectadas para dimensionar un campamento de refugiados?

Vivir en primera persona el terremoto ocurrido en Lorca en Mayo del 2011 nos dio la oportunidad de detectar este problema y de pensar y desarrollar una solución sencilla para hacer frente, de una forma rápida y eficiente, a estas situaciones de emergencia.

 

OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE AYUNTAMIENTOS

 

Una situación de emergencia pone de manifiesto la principal preocupación diaria de los responsables del consistorio de cualquier localidad: una gestión eficaz y transparente de los recursos del municipio y de los servicios que se dan a los vecinos.

El principal problema de gestión es asegurar la coordinación entre las diferentes áreas, es decir, conseguir transmitir la información que genera cada una de ellas desde sus distintos sistemas a un sistema común.

Solución

La solución se basa en un nuevo concepto de gestión global de la información, en la que el nexo común entre todas las áreas que componen el ayuntamiento es el territorio.
El primer cambio viene determinado por una normalización/integración de los datos de:

  1. Direcciones
  2. Parcelas


Lo primero que se desarrolló fue un SIG de emergencias para la gestión por parte de todos los organismos que participaban en la evaluación y reconstrucción tras el seísmo, con un visor para la consulta del público en general y un conjunto de herramientas para el trabajo de inspección en campo:

OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE AYUNTAMIENTOS

 

OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE AYUNTAMIENTOS


A partir de aquí hemos ido desarrollando una aplicación para la gestión integral de los municipios que se ha implementado en otras ciudades. La funcionalidad viene definida por varios módulos que dan respuesta a la mayoría de los requerimientos municipales.

OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE AYUNTAMIENTOS

 

 

Características del producto: Una Herramienta para la Gestión Territorial

El producto consta de 10 módulos independientes, siendo imprescindible el primero (Callejero) para que todos los demás funcionen.

  1. Callejero
  2. Guía Urbana
  3. Padrón
  4. Vía Pública
  5. Patrimonio
  6. Parques y jardines
  7. Geoexpedientes
  8. Catastro
  9. Edificaciones
  10. Movilidad


El producto está desarrollado con el concepto de sistema abierto, de forma que se adapta a las aplicaciones de gestión ya existentes mejorando su funcionalidad, y permite la incorporación de cualquier avance tecnológico del futuro. Por ejemplo incorporación de datos desde cualquier dispositivo y formato, incorporación de nuevas ordenanzas municipales o de nuevas normativas, gestión integral de edificios para mejorar su eficiencia energética…

OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE AYUNTAMIENTOS

 

VENTAJAS

  1. Gestión de los datos del Ayuntamiento on-line.
    1. Base de datos normalizada y actualizada de parcelas y direcciones de todo el municipio generada desde el propio ayuntamiento.
    2. Actualización de cambios on-line.
    3. Generación de cuadros de mando para toma de decisiones.
    4. Acceso desde dispositivos móviles.
    5. Ágil comunicación entre las distintas áreas de una forma sencilla y eficaz.
    6. Territorio en 3D.
    7. Análisis espaciales.
  2. Aplicación de probada eficacia en varias localidades.
  3. Conseguir un modelo de SMARTCITY donde la base es el TERRITORIO.
  4. Categorización fiscal más justa entre vecinos, que se pone de manifiesto sobre todo en ciudades con gran desarrollo urbanístico.

 

OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE AYUNTAMIENTOS

 


CONSECUENCIAS SOCIALES

  1. Respuesta inmediata al ciudadano permitiendo la interacción por medio de los dispositivos móviles.
  2. Gestión transparente.
  3. Análisis de población por edad, distribución, nivel económico… para dar una mejor respuesta social.
  4. Anticipación frente a adaptación: permite estudio del comportamiento humano, tendencias y necesidades pudiendo planificar una respuesta en el presente a las demandas futuras de los vecinos.
  5. Incorporando las nuevas formas de comunicación: dispositivos móviles, servicios de localización, GPS, social media…

 

 

 

CONSECUENCIAS POLÍTICAS

  1. Control integral de la gestión política: gestión transparente.
  2. Obtención de cuadros de mando on-line con datos actuales.
  3. Acercamiento de la gestión al ciudadano
  4. Permite predecir potenciales problemas antes de que ocurran, permitiendo planificar una respuesta anticipada.
  5. Gracias a los dispositivos móviles y los sitios web se obtiene información de ciudadanos proactivos así como de negocios para reportar a la comunidad

 

 

CONSECUENCIAS ECONÓMICAS

    Optimización de la distribución de inversiones.
  1. Control del gasto: eléctrico, agua, mejoras
  2. Incremento de la recaudación tributaria gracias a un estudio pormenorizado del callejero fiscal.
  3. Aumento de los ingresos públicos.

 

OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE AYUNTAMIENTOS

 

 

PLAZO DE IMPLANTACIÓN Y PRESUPUESTO

Dado el carácter modular de la aplicación, los plazos de implantación dependen de las necesidades de cada municipio, pudiéndose implantar dichos módulos poco a poco respondiendo a las necesidades y problemas más acuciantes y al presupuesto.

 

 


<< Volver